メールは日常利用している方も多いのですが、逆にその慣れが出てしまい、打ち間違い等が多いものでもあります。誤字、脱字はもちろん、言葉遣いがおかしくないか、送信前に必ず見直しをする習慣をつけましょう。

また、メールを送る側と受け取る側の通信環境が異なる場合、文字が化けてしまったり添付したファイルが開けないことがある。このため、メールでは特殊な数字、絵文字、半角カナ文字などは避けたほうが良いです。見やすく、わかりやすい簡潔な文章を心がけましょう。

同様に、メールの件名も「はじめまして」のような曖昧なものにせず、「〜〜〜についての問い合わせです。」など具体的なものにしましょう。

そして、企業からのメールを返信するときは、「Re:〜」ではなく、新しいタイトルに変更するのを忘れないように。


ちなみに、携帯電話のメールは文字数に限りがあるので、企業からスケジュールなどの長文メールが送られることを考えると、連絡先としては不向きです。素早く対応したいのなら、パソコンのメールから転送するなどして対応しよう。また送られてきたメールに返信が必要な場合は、一両日中に返事を出すのが基本。

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